La charte de l'adhérent

Charte de l'adhérent

La charte rassemble les règles de bonne conduite édictées dans l'intérêt général de chacun et précise les droits et devoirs des personnes adhérentes à l'association Lomé Accueil.

Chaque adhérent reconnaît avoir pris connaissance des dispositions de la charte et en accepte l'application, ce qui sera formalisé par une mention sur le formulaire d'inscription.

Ce texte fournit les clauses générales. Des clauses particulières, liées aux spécificités des activités peuvent être précisées par ailleurs, ces dernières ayant même valeur que la charte elle-même.

Tout manquement aux obligations résultant de cette charte entraînera une action laissée à l'appréciation du Bureau.

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Cotisation

Je suis à jour de mon adhésion pour participer aux activités, sorties et événements et recevoir les informations partagées par Lomé Accueil.

Coordonnées

Je préviens le secrétariat de l'association, de tout changement de coordonnées (téléphone, adresse email ...) afin de continuer à recevoir les informations

Inscription

Je respecte la procédure d'inscription lorsque je souhaite m'inscrire à une sortie, une activité ou un événement.

Lieux officiels

Je m'inscris d'autant plus rapidement quand un événement se déroule dans une ambassade ou lieu officiel, l'association devant remettre la liste complète des participants au personnel de sécurité.

Annuaire des membres

Je n'utilise pas les listes de diffusion ou l'annuaire des membres à des fins commerciales, ne les cède pas, ne les reproduit pas et ne les copie pas.

Respect

Je respecte les bénévoles et les membres de l'association;
Je respecte également le personnel des différents prestataires et collaborateurs ainsi que leur règlement éventuellement mis en place.

Assurance

Je sais qu'il est de ma responsabilité de souscrire une assurance à titre personnel pour l'ensemble des risques liés à ma participation, ou à celle de ma famille, aux activités de Lomé Accueil.

Paiement

Je pense à régler rapidement ma participation à tout événement, sortie ou activité lorsque cela est requis.

Liste d'attente

Je préviens dès que possible l'organisateur.trice, si j'ai un empêchement, afin de libérer une place pour une personne en liste d'attente.

Identifiant & Mot de passe

Je ne divulgue à personne mon identifiant et mon mot de passe donnant accès à l'ensemble des données du site de Lomé Accueil. Ceci pour des raisons de sécurité vis-à -vis des adhérents qui donnent leur adresse pour recevoir des événements Lomé Accueil.
Donner mon mot de passe à une personne extérieure à l'association Lomé Accueil pourra entraîner mon exclusion de celle-ci.

Bonne humeur

Je participe dans la bonne humeur aux activités, sorties et événements de Lomé Accueil, conscient.e du travail bénévolement accompli par les organisateurs.

Responsabilité

Je dégage Lomé Accueil de toute responsabilité pour tout incident ou accident survenu lors des activités pratiquées dans le cadre de l'association.

Réponse

Je réponds rapidement et dans les délais aux invitations aux différentes activités, sorties et événements proposés par Lomé Accueil, afin d'en faciliter l'organisation et d'éviter le travail de relance.

Annulation

En cas d'annulation de ma part, j'accepte sans mauvaise humeur qu'il n'y aura pas de remboursement, surtout lorsque des frais sont engagés.

Non-respect de la charte

Je sais que le non-respect des règles énoncées dans cette charte pourrait entraîner mon exclusion de l'association Lomé Accueil.

Être membre permet de participer à tous les événements organisés

par Lomé Accueil dans la limite des places disponibles, d'avoir accès aux outils de communication de l'association, et au groupe privé et à la page Facebook,

ainsi qu'au groupe WhatsApp des adhérents, sur demande.